在Excel中快速自动插入日期和时间戳 Author Sun • Last modified 2025-08-22 在Excel中，插入日期和时间戳是一项常见的操作。本教程将介绍多种方法，通过不同的案例手动或自动在Excel单元格中插入日期和时间戳。
使用快捷键插入日期和时间戳
使用公式插入日期和时间戳
在另一列输入数据时自动插入时间戳的公式
在另一列输入数据时自动插入时间戳的VBA代码
使用快捷键插入日期和时间戳如果只需要在少数几个单元格中插入日期和时间戳，可以通过按下快捷键手动插入它们。
插入当前日期： Ctrl键 + :
插入当前时间： Shift键 + Ctrl键 + :
请参见截图：
提示：
1. 您可以根据需要在“设置单元格格式”对话框中将输出格式化为日期格式或时间格式。
2. 如果您有 Kutools for Excel，您可以根据需要使用其 插入日期 功能以指定的日期格式插入当前日期或其他日期。 点击免费下载
使用公式插入日期和时间戳如果您想插入一个可以自动更新的日期或时间戳，可以使用以下公式。
插入当前日期
=TODAY()
按下Enter键后，当前日期将插入到单元格中。
插入当前时间：
=NOW()
按下Enter键后，当前日期和时间将插入到单元格中。
提示：
1. 您可以根据需要在“设置单元格格式”对话框中将输出格式化为日期格式或时间格式。例如，如果您只想显示当前时间，只需在使用 =NOW() 公式后将单元格格式设置为时间格式即可。
2. 如果您想在工作表的页眉或页脚中插入当前日期和时间，可以使用 插入工作簿信息 功能，该功能属于 Kutools for Excel ，能够快速完成此任务。 点击免费下载
在另一列输入数据时自动插入时间戳的公式假设存在两列，A列和B列，现在您希望在A列输入数据的同时，在B列插入当前的时间戳，该如何实现呢？
在输入数据时自动插入时间戳
1. 首先，点击 文件 > 选项 打开 Excel选项 对话框，在左侧窗格中选择 公式 ，然后勾选 启用迭代计算 选项（位于 计算选项 组中）。然后点击 确定.
2. 在B列中，比如B1单元格，输入以下公式：
=IF(A1<>"",IF(B1<>"",B1,NOW()),"")
然后向下拖动自动填充柄至其他单元格。
3. 然后根据需要在 设置单元格格式 对话框中将公式单元格格式化为所需的日期时间格式：保持公式单元格选中状态，右键单击以显示上下文菜单，选择 设置单元格格式，随后弹出 设置单元格格式 对话框，在 自定义 部分（位于 数字 选项卡下），在 类型 文本框中输入所需格式，并点击 确定.
现在，当您在A列输入数据时，当前的日期时间将被插入到B列中。
在另一列单元格变化时自动插入并更新时间戳
如果您希望在单元格输入时自动插入时间戳，同时，如果输入内容发生变化，插入的时间戳也会更新，可以使用以下公式：
=IF(A1<>"",IF(AND(B1<>"",CELL("address")=ADDRESS(ROW(A1),COLUMN(A1))),NOW(),IF(CELL("address")<>ADDRESS(ROW(A1),COLUMN(A1)),B1,NOW())),"")
A1是您将输入数据的单元格，B1是您希望插入时间戳的公式单元格。
向下拖动自动填充柄至使用的单元格。
然后根据需要在“设置单元格格式”对话框中将公式单元格格式化为所需的日期时间格式：保持公式单元格选中状态，右键单击以显示上下文菜单，选择“设置单元格格式”，随后弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下的“自定义”部分，在“类型”文本框中输入所需格式，点击“确定”。
在另一列输入数据时自动插入时间戳的VBA代码如果您熟悉VBA代码，可以按照以下步骤操作：
1. 右键单击您使用的worksheet标签，然后从上下文菜单中选择 查看代码 。
2. 然后在Microsoft Visual Basic for Applications窗口中，粘贴以下代码。
VBA：自动插入时间戳
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'UpdatebyKutools20190919
Dim xRInt As Integer
Dim xDStr As String
Dim xFStr As String
On Error Resume Next
xDStr = "A" 'Data Column
xFStr = "B" 'Timstamp Column
If (Not Application.Intersect(Me.Range(xDStr & ":" & xDStr), Target) Is Nothing) Then
xRInt = Target.Row
Me.Range(xFStr & xRInt) = Format(Now(), "mm/dd/yyyy hh:mm:ss")
End If
End Sub
3. 保存此代码。从现在开始，只要您在A列输入或更改数据，新的时间戳将被插入到B列中。
注意：您可以根据实际需求更改VBA代码中的A列和B列以及mm/dd/yyyy hh:mm:ss时间格式。
如果您想使用自定义函数，可以按照以下步骤操作：
1. 按住 Alt + F11 键以启用 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。然后点击 插入 > 模块 以插入一个空白模块。
2. 将以下代码粘贴到新模块中。然后保存代码并返回工作表。
Function FormatDate(xRg As Range)
'UpdatebyKutools20190919
On Error GoTo Err_01
If xRg.Value <> "" Then
FormatDate = Format(Now, "mm/dd/yyyy hh:mm:ss")
Else
FormatDate = ""
End If
Exit Function
Err_01:
FormatDate = "Error"
End Function
3. 在将插入时间戳的单元格中，输入以下公式：
=FormatDate(F1)
F1是您将输入或更改数据的单元格。然后向下拖动自动填充柄至其他单元格。
现在，如果F1单元格输入或更新了数据，当前的日期时间将被插入。
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